Selasa,tanggal 17 Mei 2016 bertempat di Ruang Sidang Utama Pengadilan Negeri Balige dilaksanakan Rapat Bulanan Pengadilan Negeri Balige. Rapat tersebut dipimpin oleh Ketua Pengadilan Negeri Balige Bpk Syafril P. Batubara, S.H.,M.H didampingi oleh Wakil Ketua Pengadilan Negeri Balige Bpk. Derman P. Nababan, S.H.,MH danPanitera Pengadilan Negeri Balige Bpk. Robin Nainggolan, S.H.,M.H yang dihadiri oleh Para Hakim, Sekretaris, Pejabat Struktural/Pejabat Fungsional , Panitera Pengganti, Jurusita, Staf dan Tenaga Honorer.

Dalam pertemuan tersebut, Ketua Pengadilan Negeri Balige menyampaikan tentang Resume Pelanggaran Aparatur Peradilan 2015 dan Laporan Kepada Ombusdman RI terkait permasalahan di Lembaga Peradilan. Untuk itu diminta kepada seluruh stake holder Pengadilan Negeri Balige khususnya kepada Para Hakim supaya menjaga Etika atau Pedoman Prilaku Hakim di dalam kedinasan maupun di luar kedinasan. Demikian juga kepada seluruh warga Pengadilan Negeri Balige agar menjaga nama baik Pengadilan Negeri Balige, dengan tidak melakukan perbuatan-perbuatan yang tercela dalam kedinasan, rumah tangga maupun dalam hubungannya sebagai pelayan masyarakat yang dapat merusak kredibilitas Pengadilan.

Selain itu Ketua Pengadilan Negeri Balige menegaskan, supaya seluruh Aparat Pengadilan Negeri Balige mendukung tercapainya kinerja yang prima, sehingga dapat memperoleh jaminan mutu sebagaimana yang telah disosialisasikan pada tanggal 25 April 2016 yang lalu.

Dalam Rapat tersebut, Wakil Ketua Pengadilan Negeri Balige Bpk. Derman P. Nababan, S.H.,M.H menyampaikan arahannya dan menghimbau agar semua Personil Pengadilan Negeri Balige Pengguna SIPP lebih tertib, tepat waktu tidak lebih dari 24 (dua puluh) jam dan akurat dalam pengisian data SIPP. Data yang tertera dalam SIPP haruslah data yang sebenarnya dan bisa dipertanggungjawabkan kebenarannya. “Kinerja kita bisa diawasi oleh atasan secara online, karenanya kita harus terbiasa menginput data pekerjaan kita dalam SIPP dengan tepat waktu, disamping itu sebagai pertanggung-jawaban kita kepada publik , khususnya pencari keadilan sehingga mereka boleh mengetahui perkembangan atau jadwal persidangan perkara mereka.

Dalam kesempatan itu, Wakil Ketua Pengadilan Negeri Balige mensosialiasikan teknis pembuatan putusan dan Berita Acara Persidangan sesuai dengan template yang ditetapkan oleh Mahkamah Agung. Penulisan kata maupun kalimat harus mengacu kepada kaidah Bahasa Indonesia yang benar sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan.

Sebelum acara ditutup oleh Ketua Pengadilan Negeri, dilangsungkan acara tanya jawab oleh peserta rapat, dan akhirnya rapat ditutup oleh Ketua Pengadilan Negeri Balige, dan dilanjutkan dengan acara pembagian snack kepada peserta rapat.

Rabu, 11 Mei 2016 dilaksanakan Rapat Sosialisasi dari Mahkamah Agung Sesuai Surat Tugas Mahkamah Agung tanggal 02 Mei 2016, Nomor : 640/Dju.4/ST/KP.01.1/5/2016 yang menugaskan Bapak EINSEN HOWER,SH,MH (Kasi Penelaah Kasasi Perdata),dan Bapak M. FAJAR SIDK,SH. (Staf Perdata) untuk Implementasi Berkas Perkara Perdata Ke Pengadilan Negeri Balige.

Pada Rapat Sosialisasi kali ini dibuka oleh Bapak Ketua Pengadilan Negeri Balige SYAFRIL P. BATUBARA,SH.,MH dan kemudian dilanjutkan oleh Bapak EINSEN HOWER yang memberikan pencerahan mengenai pengiriman berkas ke MA (pemberkasan Bundel A dan B), agar kiranya dapat melengkapi apa-apa saja kelengkapan berkas yang harus dikirim sesuai panduan dari SEMA No.1 tahun 2014 tentang perubahan Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 14 Tahun 2010, yang selanjutnya ditambah lagi oleh Bapak M.FAJAR SIDK,SH mengenai Direktori Putusan dan penggunaan Aplikasi SIPP untuk proses minutasi berkas.

Sosialisasi ini dihadiri oleh Ketua,Wakil Ketua, Para Hakim, Pejabat Struktural, Panitera Pengganti ,Juru sita dan staff Pengadilan Negeri Balige

Rapat diakhiri oleh Bapak Ketua Pengadilan Negeri Balige yang mengambil kesimpulan sosialisasi mengenai keinginan Mahkamah Agung untuk Perbaikan Pemberkasan dan merubah Sistem Manual Menjadi Dokumen Elektronik